1. Wie is verantwoordelijk?
Tattoo Roel / Sketch Ink is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en voor gegevens die je rechtstreeks aan ons verstrekt.
Tattoo Roel / Sketch Ink
Veestraat 6
6077 GG Sint Odiliënberg
Nederland
E-mail: info@tattooroel.eu
Telefoon / WhatsApp: +31 6 26 32 64 04
2. Welke gegevens verwerken we?
Als je de website bezoekt
De webserver en onze hostingprovider kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website veilig en bereikbaar te houden. Denk aan je IP-adres, browsertype, apparaattype, tijdstip en opgevraagde pagina.
Als je cookies accepteert
Pas na jouw toestemming laden we Google Analytics, Umami en de reviewwidget van Elfsight. Daarbij kunnen onder meer technische apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s, verwijzende pagina’s en interacties worden verwerkt. Umami is privacyvriendelijk en cookieloos ingericht, respecteert de Do Not Track-instelling en wordt alleen op TattooRoel.eu geladen.
Als je contact opneemt
Als je ons belt, mailt of via WhatsApp benadert, verwerken we de gegevens die je zelf meestuurt, zoals je naam, contactgegevens, tattoo-idee, gewenste plek en formaat, referentiebeelden of een foto van een bestaande tattoo. We gebruiken die informatie alleen om je vraag te beantwoorden, je mogelijkheden te bespreken en eventueel een afspraak voor te bereiden.
We vragen je niet om onnodige medische gegevens via WhatsApp of e-mail te sturen. Informatie die relevant is voor een veilige behandeling bespreken we bij voorkeur persoonlijk en zo beperkt mogelijk.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Websitebeveiliging en bereikbaarheid: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en technisch goed te laten werken.
- Beantwoorden van vragen en plannen van afspraken: uitvoering van jouw verzoek en, als je een afspraak wilt maken, de voorbereiding van een overeenkomst.
- Google Analytics, Umami en Elfsight: uitsluitend met jouw toestemming. Zonder toestemming blijven deze diensten uit en kun je de website gewoon gebruiken.
- Administratie en wettelijke verplichtingen: wanneer we gegevens moeten bewaren op grond van bijvoorbeeld fiscale regels.
Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken via de knop Cookievoorkeuren onderaan de website. Intrekken verandert niets aan verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet. Voor het uitvoeren van de website kunnen we gebruikmaken van de volgende partijen:
- Railway: hosting, serververkeer en database-infrastructuur.
- Google: Google Analytics na toestemming en Google Fonts voor de weergave van lettertypen.
- Umami via analytics.wearedeed.nl: privacyvriendelijke, cookieloze website- en prestatiestatistieken na toestemming.
- Elfsight: externe reviewwidget na toestemming.
- Amazon CloudFront: levering van technisch noodzakelijke websitebestanden.
- WhatsApp / Meta, e-mail- en telecomproviders: wanneer jij ervoor kiest ons via zo’n kanaal te benaderen.
Externe partijen hebben ieder hun eigen privacyvoorwaarden. Als een dienst persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat op basis van een toepasselijk doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, voor zover de wet dat vereist.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Je cookievoorkeur: 180 dagen op je apparaat.
- Google Analytics-cookies: maximaal 180 dagen na plaatsing of vernieuwing.
- Umami-statistieken: volgens de ingestelde bewaartermijn van de eigen Umami-omgeving; Umami plaatst geen cookies op je apparaat.
- Technische server- en beveiligingsgegevens: niet langer dan nodig voor beveiliging, foutopsporing en beschikbaarheid, binnen de instellingen en bewaartermijnen van de hostingprovider.
- Vragen en afspraakcorrespondentie: in beginsel maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende afspraak, geschil of wettelijke verplichting.
- Financiële administratie: 7 jaar voor zover de fiscale bewaarplicht van toepassing is.
Gegevens worden eerder verwijderd als ze niet meer nodig zijn en geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren.
7. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en een eerder gegeven toestemming intrekken.
Stuur je verzoek naar info@tattooroel.eu. We kunnen om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om je identiteit zorgvuldig vast te stellen. We reageren binnen de wettelijke termijn.
Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en minderjarigen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele internetverbinding of opslagmethode is volledig risicoloos; deel daarom alleen informatie die nodig is voor je vraag of afspraak.
De website is niet bedoeld om bewust persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar zonder betrokkenheid van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Denk je dat dit toch is gebeurd? Neem dan contact met ons op.
9. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen als de website, gebruikte diensten of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina; bovenaan vind je de versiedatum.